2.polrok

Účtovné zápisy a účtovné knihy

Účtovné zápisy:

- je písomné alebo technické zaznamenanie účt. prípadov nazáklade účt. dokladov v účtovných knihách ( denník, hlavná kniha)

- účtovné zápisy musia byť:

• zrozumiteľné (čitateľné) oprava sa môže urobiť len povoleným spôsobom
• prehľadné
• trvanlivé - trvalé (nikdy nie obyčajnou ceruzkou, perom ale prepisovacou ceruzkou, strojom, vytlačený) v slovenskom jazyku

V zápise musia byť zachytené všetky účtovné prípady, ktoré vznikli v účtovnom obdobý. Účtovné zápisy sa musia robiť tak, aby sa nemohli neoprávnene zmeniť a upravovať.

Účtovné techniky: spôsoby spracovania účtovných informácií

• ručné
• zápisy pomocou výpočtovej techniky
• kombinované účtovné zápisy

Zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom obdobý sa vykonáva a preukazuje:

a) časové hľadisko - v denníku (zápisy sa vykonávajú chronologicky)

b) vecné hľadisko - v hlavnej knihe (zápisy sa vykonávajú systematicky)

Postupnosť v zachytávaní účtovných prípadov a spojitosť medzi účtovnými dokladmi a účtovnými knihami je takýto:

účtovné doklady -- časové zápisy v denníku -- syst. zápisy v hl. knihe -- podľa potreby zápisy v analíze evidencií