Syntetická a analitycká evidencia
Syntetická evidencia poskytuje len súhrnné údaje o majetku a zdrojov krytia.
Syntetická evidencia predstavuje súbor účtov hlavnej knihy ( A,P,N,V), ktoré označujeme ako syntetické účty. Na týchto účtoch účtujeme len v peňažných jednotkách (euro), sú to dodávatelia, odberatelia, ... Syntetická evidencia však neposkytuje dostatočné údaje potrebné na riadenie, kontrolu činnosti podniku, a preto je potrebné vytvoriť k niektorým syntetickým účtom aj analitycké účty. Na týchto účtoch účtujeme v peňažných jednotkách ale aj materiálnych (odberatelia - skoladové karty, zamestnanci - mzdové listy) Analitycká evidencia poskytuje podrobnejšie údaje. Na analitycké účty údaje zapisujeme jednostranne narozdiel od syntetických kde vždy účtujeme podvojne. Medzi syntetickým účtom a k nemu uvedenými analityckými účtami existuje vzájomná väzba, ktorá sa prejavuje v týchto pravidlách:
1) v zhode účtu ZZ analityckých účtov a ZZ syntetických účtov
2) v zhode súčte obratov strany MD / D analityckých účtov a obratu strany MD / D syntetyckých účtov
3) v zhode súčtov KZ účtov na analityckých účtoch a KZ príslušného syntetyckého účtu
Vzájomná zhoda medzi analityckým a syntetyckým účtom sa kontroluje zostavou nazývanou kontrolná súpiska analityckých účtov . Analitycká evidencia môže mať formu:
- účtu
- inventarizačných kariet MD
- skladových kariet
- saldokontá odberateľov (pohľadávka voci odberateľom)
- saldokontá dodávateľom (pohľadávka voči dodávateľom)
- mzdových listov
SALDOKONTÁ - zostatok na účte
Analytická evidencia sa môže viesť na voľných listoch, knihách, PC
Analytická evidencia môže byť:
- jednostupňová - ak sa spája priamo s príslušným sintetickým účtom (sintetický účet - materiál na sklade a k nemu vedené analytické účty - skladové karty)
- dvojstupňová - ak evidenciu vedieme podľa druhov (1st. sklad ; 2st. druh materiálu)