Dokumentácia účtovných prípadov
Podstata ÚD :
- Účtovná dokumentácia - je súhrn všetkých účtovných záznamov
- Účtovný záznam - je údaj, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia
Predstavuje ho :
a) Účtovný doklad, účtovný zápis, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtovný rozvrh, účtovná závierka, účtovná správa
Účtovné záznamy môžu byť :
a) Jednotlivé (jedna informácia)
b) Súhrnné (súhrnné informácie – účtovná závierka)
Podľa formy účtu môže ísť o :
a) Písomná forma (rukopis, písací stroj, výstup z pc)
b) Technická forma (záznam vykonaný elektronickým alebo iným spôsobom, možno ho previesť do písomnej formy)
Každý účtovný záznam musí byť :
a) Preukázateľný
b) Zrozumiteľný (vyhotovený v štátnom jazyku)
c) Trvalý
Podpisový záznam
- jeho obsahom je vlastnoručný podpis alebo podobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci účtovný zápis v technickej podobe ELEKTRONICKÝ PODPIS
- Hospodárske a účtovné operácie nevstupujú do účtovníctva ale prostredníctvo dokladov
- Hospodárske a účtovné operácie doložené účtovnými dokladmi sa stávajú účtovnými prípadmi, ktoré sa zapíšu v účtovníctve
- V účtovníctve platí zásada dokladovosti – každá skutočnosť, ktorá je predmetom zápisu v účtovníctve musí byť doložená účtovným dokladom
- Účtovné doklady sú preukázateľné účtovné záznamy na základe, ktorých sa uskutočňujú účtovné zápisy
- Platí zásada - bez účtovného dokladu niet účtovného prípadu