Opravy chybných zápisov
Aj napriek tomu, že sa snažíme účtovné zápisy robiť správne, môže sa stať, že niektorý účtovný prípad zaúčtujeme chybne a musíme ich opraviť. Chyby v účtovných knihách sa nesmú opravovať prepisovaním, gumovaním, vyškrabávaním, zatieraním ale tak aby sa dala určiť osoba, ktorá vykonala opravu a aby z vykonanej opravy bolo možné zistiť obsah pôvodného textu.
Rozlišujeme opravy: prečiarknutím, doplnkovým zápisom, čiastočným stornom a úplným stornom.
Oprava prečiarknutím
- používa sa, kým nie sú uzavreté účty,
-prečiarkne sa jednou čiarou,
- pripojíme poznámku o oprave s dátumom a podpisom toho kto robil opravu
Oprava doplnkovým zápisom
- ak sme na správne účty a správne strany zaúčtovali NIŽŠIU peňažnú sumu
- musíme vystaviť osobitný účtovný doklad, na ktorom sa odvoláme na to, že ide o opravu pôvodného účtovného dokladu
Oprava čiastočným stornom
- ak sme na správne účty aj správne strany zaúčtovali VYŠŠIU cenu, než sa mala podľa pôvodného účtovného dokladu zaúčtovať
- pôvodnú sumu musíme znížiť o rozdiel medzi skutočnou a zaúčtovanou sumou
- pri ručnom – červeným perom (znamená odčítanie peňažnej sumy)
- znamienkom mínus
Oprava úplným stornom
- ak sme zaúčtovali na nesprávne účty
- ak sme zaúčtovali na správne účty a nesprávne strany
KONTROLA SPRÁVNOSTI ZÁPISOV
Účtovné zápisy sa uskutočňujú tak aby sa dali predkontovať, či sa zaúčtovali:
- všetky účtovné prípady
- so správnymi sumami,
- na správnych účtoch
- na správnych stranách týchto účtov.
KOLACIONOVANIE - postupné odčiarkovanie peňažných súm na účt. hl. knihy alebo v denníku, keď súhlasia súhlasia so sumami na účtovných dokladovh. Ak zistíme nesúlad, chyby sa musia opraviť.
PREDVAHA - kontrolujeme , či sme dodržali podvojnosť účtovných zápisov z formálnej stránky.
DENNÍKOVÁ SKÚŠKA - slúži na kontrolu zaúčtovania všetkých účt. prípadov z denníka v hl. knihe konečnou peňažnou sumou.
KONTROLNÉ SÚPISKY ANALYTICKÝCH ÚČTOV - kontrolujú ich vzájomnú formálnu zhodu.
INVENTARIZÁCIA - zisťujeme skutočný stav majetku k určitému dátumu, a porovnávame ho s evidenčných stavom. Inventarizačný rozdiel sa zaúčtuje do obdobia do ktorého patrí.