Systematické účtovné zápisy - Hlavná kniha

Všetky účtovné prípady z vecného hľadiska sú usporiadané v hlavnej knihe. Hlavná kniha tvorí ucelenú sústavu, a preto účtovné zápisy, sa nazývajú sústavne - syntetické. Môže sa viesť ako pevne viazaná, vo forme voľných listov alebo zástav - výstup z počítača.

Hlavná kniha sa otvára k 1.1. daného účtovného obdobia. Vykonávanie účtovných predpisov v hlavnej knihe vo vecnom usporiadaní pri zohľadnení časového hľadiska znamená, že pri vzniku účtovného prípadu určíme správnu dvojicu účtov, pričom pre zaúčtovanie je rozhodujúci dátum vzniku účtovného prípadu. Účtovací predpis je spájajúci článok účtovných dokladov a účtovných zápisov v účtovných knihách.

Postup pri vytvorení účtovným predpisom je takýto:

1) určíme účty, ktoré sa týkajú daných účtovných prípadov

2) určíme charakter účtov - A,P,N,V,

3) zistíme aký vplyv má účtovný prípad na uvedené účty - prírastky + , úbytky -

4) určíme, na ktorých stranách účtov účtovný prípad zaúčtujeme

5) určíme účtovný predpis

napr.)

        uhradená dodávateľská faktúra z bžného účtu

dodávatelia            P     -         MD       dodávatelia/bežný účet

bežy účet              A     -          D